ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.  Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных кандидатов на трудоустройство (далее – Политика):

1.1.1.  определяет основные цели, условия и объем обработки персональных данных кандидатов на трудоустройство в ООО «Международная лаборатория Хеликс», УНП 191119686, г. Минск, ул. Маяковского, 129А/2, каб.14 (далее – Общество или Оператор), функции Оператора при обработке персональных данных, а также права субъектов персональных данных и порядок их реализации.

1.1.2.  применяется к отношениям, связанным с обработкой персональных данных лиц, подавших резюме (анкеты) на вакантную должность, подавших заявки о трудоустройстве на сайте helix.by (далее – Сайт), направивших резюме (анкеты) на электронную почту Оператора для внесения в кадровый резерв».

1.2.  Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), Указа Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области защиты персональных данных.

1.3.  Для целей настоящей Политики используются термины и определения, предусмотренные Законом, в том числе:

кандидат на трудоустройство – это физическое лицо, которое на конкурсной основе имеет возможность устроиться на желаемую должность в ООО «Международная лаборатория Хеликс»;

кадровый резерв – специалисты, отвечающие требованиям, предъявляемым к должности, для потенциального трудоустройства в ООО «Международная лаборатория Хеликс» в перспективе.

1.4.  Неограниченный доступ к Политике обеспечивается путем ее размещения на Сайте

 

ГЛАВА 2 

ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ

ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

2.1. Персональные данные обрабатываются в Обществе в следующем порядке:

 

	Цель обработки:	Правовое основание:	Срок хранения:
2.1.1.	рассмотрение резюме (анкеты), на вакантную должность при направлении (предоставлении) в письменном виде или в виде электронного документа	абз.16 ст.6 Закона	30 дней с момента получения резюме (анкеты)
2.1.2.	рассмотрение заявки о трудоустройстве на сайте www.helix.by	согласие	30 дней с момента получения заявки
2.1.3.	внесение в кадровый резерв и информирования о подходящих вакансиях	согласие	3 года с момента получения резюме (анкеты)

 

2.2.  Предоставление согласия Субъектом персональных данных осуществляется путем проставления на Сайте отметки (галочки) в соответствующей графе с целью их обработки, ознакомившись предварительно с информацией о порядке обработки его персональных данных, путем подписания письменного согласия на обработку персональных данных при заполнении анкеты (буклета).

 

ГЛАВА 3

ОБЪЕМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

3.1.  Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, предусмотренных настоящей Политикой.

3.2.  Персональные данные кандидатов на трудоустройство указываются по желанию и в зависимости от цели обработки включают:

фамилию, имя, отчество (при наличии);

дату рождения;

образование (учебное заведение, специальность) и квалификационную категория (вторая, первая, высшая, нет категории);

должность;

номер мобильного телефона;

адрес электронной почты (e-mail);

адрес проживания (населенный пункт);

иные данные, указанные в анкете (резюме).

3.3.  Обработка персональных данных субъекта прекращается с момента:

трудоустройства в ООО «Международная лаборатория Хеликс»;

истечения срока обработки данных;

отзыва субъектом данных согласия на обработку его данных.

3.4.  Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

 

ГЛАВА 4

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1.  Субъект персональных данных имеют следующие права:

 

4.2.  Для реализации одного или нескольких прав, указанных в         пп. 4.1.1-.4.1.6, необходимо направить Оператору (нарочно или почтой) соответствующее заявление одним из следующих способов:

в письменной форме по почте (Республика Беларусь, г. Минск,   ул. Маяковского, 129А/2, каб.14);

в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты SecInfo@helix.by.

4.3. Заявление должно содержать:

фамилию, имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных;

дату рождения субъекта персональных данных;

адрес места жительства (места пребывания) субъекта персональных данных;

суть требований;

личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных (в зависимости от способа направления заявления).

4.4. Для реализации субъектом персональных данных своих прав, изложенных в пункте 4.1.5. необходимо направить Оператору сообщение на электронный адрес HR@ helix.by.

4.5. Сообщение должно содержать:

фамилию, имя, отчество (если такое имеется) субъекта персональных данных;

дату рождения субъекта персональных данных;

суть требований.

4.6. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных, осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.

4.7. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных у Оператора, направив сообщение на электронный адрес: SecInfo@ helix.by.

 

ГЛАВА 5

МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

5.1. При осуществлении своей деятельности Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных актов Общества в области защиты персональных данных.

5.2.    Источником информации обо всех персональных данных является субъект персональных данных. Защита персональных данных осуществляется Обществом с момента, когда персональные данные были предоставлены физическим лицом, к которому они относятся, либо когда предоставление персональных данных осуществляется в соответствии с законодательными актами.

5.3.    Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Общества, должностные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, на период и в объеме, необходимом для работы с соответствующими данными. Перечень таких лиц определяется Обществом.

5.4.    В случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные или персональные данные должны быть предоставлены в силу законодательства, а также в соответствии с запросом суда, соответствующая информация может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.

5.5.    Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах Общества.

 

ГЛАВА 6

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

6.1.  Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.

6.2.  В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.

6.3. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.